Топ 5 обязательных типов программ и сервисов для удаленной работы из дома
Ирен Смотричева
Пандемия COVID-19 привела к массовому переводу сотрудников на удаленную работу из дома, что стало толчком к поиску софта для организации и контроля рабочего процесса. Учитывая издержки сотрудничества через интернет, предлагаем перечень из 5 типов обязательных программ/сервисов для удаленной работы.
Типы программ и сервисов для удаленной работы
#1. ExpressVPN - ВПН без логов. Доступ к контенту без ограничения. 30-дней возврат денег. 3 месяца подарок при подписке (до 49% скидка)
#2. NordVPN - Самый надежный VPN, Работает на всех устройствах, приватные DNS на каждом сервере. Скидка 59% при оплате за 2 года
#3. PureVPN - Шифрование AES-256, 6500+ серверов в 140+ странах, 7 дней бесплатного тестирования, 31 день возврат денег.
#4. Surfshark - Лучшее предложение: $59 за 2 года. Протестировано на Windows, Android и MacOS. Раздельное туннелирование, доступен тестовый период.
#5. CyberGhost - Быстрые серверы для видео, до 7 устройств на аккаунт, не хранит логов,45 дней тестовый период (офис в США)
Что пригодится
Пользователю необходимо позаботиться о:
- Защите личных данных — с приростом “домоседов”, возросло количество фишинговых, фейковых сайтов, вредоносного и шпионского ПО. Помогают в этом VPN и антивирусы.
- О связи с коллегами и работодателем — VoIP телефония, мессенджеры.
- Обмене и хранении информации — облачные диски, офисные пакеты.
- Контроле времени, организации работы — календари/органайзеры, интерактивные доски.
Согласно исследованию GlobalWorkplaceAnalytics.com, удаленная работа снижает накладные расходы компаний вместе с производительностью сотрудников — последняя падает на 6-10%, по сравнению с занятостью в офисе.
Рекомендованные сервисы
- Преимущество обход цензуры
- Подключения 5
- Цена покупки на месяц $12.95
- Минимальная цена от $6.67 / месяц
- Преимущество универсальность
- Подключения 6
- Цена покупки на месяц $11.95
- Минимальная цена от $3.49 / месяц
- Преимущество game vpn
- Подключения 5
- Цена покупки на месяц $10.95
- Минимальная цена от $ 8.33 / месяц
- Преимущество цена
- Подключения безлимит
- Цена покупки на месяц $11.95
- Минимальная цена от $1.99 / месяц
- 14 или 45 дней гарантии возврата денег
- Подключения 5
- Цена покупки на месяц $12.99
- Минимальная цена от $2.75 / месяц
Зашифрованное соединение
Первое, что понадобится удаленным сотрудникам — это VPN. Зачем он нужен:
- Частная виртуальная сеть шифрует трафик. Переданную информацию не смогут перехватить или отследить третьи лица: провайдеры, спецслужбы, хакеры.
- При разрыве связи срабатывает функция Kill Switch, которая блокирует выход в интернет до переподключения безопасного соединения — препятствует сливу данных.
- Игнорировать гео-ограничения для работы с любой точки мира, включая Китай и ОАЭ или просмотра стриминговых сервисов (Netflix, Hulu, Disney Plus) в перерывах между работой.
Не используйте бесплатные решения из-за ограниченного трафика и пропускной способности. Отдельные Free-сервисы собирают информацию о своих пользователях и продают их другим компаниям.
Из платных, рекомендуем:
- ExpressVPN;
- NordVPN;
- PureVPN;
- Surfshark;
- PrivatVPN;
- CyberGhost.
Платные VPN-провайдеры проводят акции, в рамках которых дарят 2, 3 месяцев бесплатного использования за оформление подписки.
Защита от вирусов
Случайный тап по рекламному объявлению или переход по незнакомой ссылке могут инициировать загрузку вредоносного или шпионского ПО. Это грозит:
- кражей личных данных, номеров кредитных карт;
- установкой скрытого майнера — замедляет работу ПК;
- доступом к функциям устройства — удаленный запуск веб-камеры, прослушивание разговоров.
Часть VPN умеют блокировать рекламу и опасный софт, но их функционал не сравнится с функциями антивирусов. Последние предлагают скан системы в реальном времени, ежедневное/еженедельное обновление вирусных баз. Отдельные проекты дополнены поиском украденных телефонов/планшетов по GPS и режимом родительского контроля.
Из платных или условно-бесплатных вариантов обратите внимание на:
- ESET;
- McAfee;
- Malwarebytes;
- Лабораторию Касперкого.
Аналогично бесплатным VPN, бесплатные антивирусы бывают опасны для пользователей. Среди платных отличились Avast и AVG, замешанные в скандале с продажей пользовательских данных.
Организация рабочего процесса
Сюда относится личный тайм-менеджмент и глобальное управление проектами. Из первого типа отметим:
- Rescuetime — это трекер, где отмечают время, проведенное за работой, отдыхом или решением отдельных задач. Полученная статистика помогает корректировать график.
- Worltimebuddy — онлайн-сервис для тех, кто сотрудничает с клиентами из других стран или континентов. Он указывает на разницу в часовых поясах, текущее время в выбранном регионе, что помогает планировать звонки или совещания.
- Любой календарь — отмечайте важные события, включайте напоминания. Например, Google-календарь работает онлайн и его смогут просматривать другие пользователи (легко отметить рабочее и свободное время, планируемую дату сдачу проекта).
Параллельно используйте будильник, определяя время на работу и отдых.
Когда нужно следить за успеваемостью команды и проекта в целом, используют специальные сервисы:
- Trello — помогает построить дорожную карту, расставить приоритеты среди сотрудников и следить кто и чем занят.
- Taskworld — аналог предыдущего проекта, но со статистикой производительности относительного каждого сотрудника, встроенным тайм-трекером, файловым менеджером и обязательной установкой на рабочий ПК.
Сотрудникам, которые из-за профессии привязаны к рабочему ПК, будет полезен TeamViewer — программа для удаленного доступа к компьютеру.
1. ExpressVPN
Вилка цен: $6.67 - $12.95. Спец. предложение: 15 мес. за $99.95
|
Возврат денег: 30 дней пробный доступ |
Кол-во устройств: до 5 |
|
Устройства: Apple TV, Fire TV, PlayStation, Xbox, Routers |
Платформы: Windows, Android, Mac, iOS, Linux |
Один из самых известных ВПН в мире — Express VPN, который стабильно входит в топ-3 лучших VPN по самым разным параметрам. Огромная сеть (90+ стран по сравнению с 50–60 у других), инновационные технологии для скоростной передачи информации, приложения с автоматической настройкой, работающие даже в странах с самыми сложными режимами цензуры, — это все Экспресс ВПН, для ПК и телефонов
Скачайте ExpressVPN сейчас и получите спец. скидку
2. NordVPN
Ценовой диапазон: $3.49 - $11.95. Специальное предложение: план на 2 года со скидкой 68%
|
Возврат денег: 30-дневная бесплатная пробная версия |
Устройства:6 |
|
Устройства: Firestick, Xbox, Playstation, Nintendo Switch, Raspberry Pi, Chromebook, Chromecast |
Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, and iOS |
Лучший универсальный вариант для любых задач: стабильная производительность, высокие скорости, удобные приложения для всех популярных платформ. Оптимальный баланс между ценой и производительностью.
3. PureVPN
Вилка цен: $1.32 - $10.95. Специальное предложение: Представляем 7-дневную пробную версию всего за $ 0.99!
|
Возврат денег: 31-дневная бесплатная пробная версия |
Кол-во устройств: 10 |
|
Устройства: Routers, Android TV, Amazon FireStick, Microsoft Surface |
Платформы: Windows, MacOS, Android, iOS, Linux, Chrome, Firefox |
Отличается очень удобным выбором серверов под конкретные задачи: безопасность в сети, стриминг, выделенный IP и т.д. Стоит скачать Pure VPN для игр, есть отдельная функция защиты от DDoS, выделенные игровые серверы.
Теперь работайте, переедайте и оставайтесь в безопасности с PureVPN
4. Surfshark
Вилка цен: $1.99 - $11.95. Спец. предложение: Получите скидку 81%
|
Возврат денег: 30 дней пробный доступ |
Кол-во устройств: Неограниченно |
|
Устройства: Apple TV, Fire TV, PlayStation, Xbox, Routers |
Платформы: Windows, Android, Mac, iOS, Linux |
Относительно новый сервис, стремительно набирающий популярность и активно развивающийся Функционал почти как у лидеров рынка, при этом цены ниже, а количество устройств по одной лицензии безлимитное.
5. CyberGhost
Вилка цен: $2.75- $12.99. Спец. предложение: При подписке 3 дополнительных месяца БЕСПЛАТНО
|
Возврат денег: 45 дней пробный доступ |
Кол-во устройств: 7 |
|
Устройства: Amazon Fire TV & Fire Stick, Android TV, Routers |
Платформы: Windows, MacOS, Android, iOS, Linux |
Румынский VPN CyberGhost предлагает 6200+ серверов в 90 странах. Довольно популярный сервис, оцененный на TrustPilot на 4,8/5.
Наслаждайтесь быстрым и надежным VPN
Работа с файлами
Офисный софт в полной мере замещает бесплатный онлайн-пакет Google Docks для работы с текстовыми файлами, таблицами, презентациями или формами. К документам открывают общий доступ, а хранят их на Google Диске.
Когда нужно общее рабочее пространство, используют облачные хранилища. Из всех вариантов фоне выделяется Dropbox. Кроме общего объема до 2 ТБ, сервис использует 256-битное AES шифрование данных, поддерживает полное резервное копирование системы компьютера и предоставляет доступ с мобильных девайсов.
Облачные хранилища от Яндекс, Google предлагают бесплатные 10-15 ГБ свободного объема без оформления Premium-подписки.
Общение
Из текстовых или голосовых средств используют мессенджеры с поддержкой групповых чатов:
- Skype;
- Telegram;
- Hongoust.
Все из вышеперечисленных проектов используют бесплатно, есть поддержка передачи файлов, обмен эмодзи и видеозвонки. Только в Telegram присутствует настройка безопасности с удалением старых сообщений.
Когда нужно устроить групповое совещание с подключением демонстрации экрана, лучше остальных подходит:
- Zoom;
- Linkchat;
- MyOwnConference.
Рекомендуем прочитать
Автор: Ирен Смотричева
Технический автор, переводчик с английского. Я люблю писать про технологии, делать обзоры, сравнения, аналитику.